いつもお世話になっております。

障害発生時にメールを送信する際、本文に拠点名を入れたいのですが、メール一つ一つに拠点名を書き込むのではなく、障害が発生した際、サーバが自分で対象のホスト名から拠点名を検索し、メール本文に代入する。といったスクリプトや機能はありませんでしょうか。
監視対象が多いため、非常に困っております。
よろしくお願い致します。